Besluitvorming

Green Valley Belgium

Onze oplossing is in de eerste plaats ontwikkeld om het besluitvormingsproces bij zowel lokale, provinciale, regionale als federale overheidsinstellingen te faciliteren. Bij uitbreiding kan gelijk welke organisatie het platform aanwenden om het proces van besluitvorming transparanter te laten verlopen en de papieren rompslomp rond de organisatie van de vergaderingen drastisch te verminderen. Uiteraard heeft Green Valley een naadloze integratie voorzien met de andere toepassingen uit onze suite, zoals het zaaksysteem of het CMS, maar ook koppelingen met diverse back-office of financiële systemen zijn bij vele van onze klanten vandaag reeds geïmplementeerd. De out-of-the box Vergaderbeheer module ondersteunt een organisatie bij het complete besluitvormingsproces van A tot Z, en dit volledig gedigitaliseerd: van het aanmaken van agendapunten, over het goedkeuringsproces voor agendering - ondersteund door een workflow -, de voorbereiding van de vergadering, het voorzitten en bijwonen van de vergadering, tot de verwerking van de besluiten (notulen) en digitale archivering. Tenslotte kunnen de besluiten op het intra- of internet gepubliceerd en ontsloten worden. Naast deze basisfunctionaliteiten vinden we in het platform nog andere interessante mogelijkheden terug. Denken we maar aan het automatisch genereren van documenten, het notuleren tijdens de vergadering, het registreren van het stemgedrag, digitale ondertekening van de besluiten en diverse rapporten. Het geheel wordt vervolledigd met een bijzonder sterke zoekmotor die toelaat om over de ganse database met inbegrip van bijlagen zoekopdrachten uit te voeren. Het Green Valley notulenbeheerssysteem is 100 % web-gebaseerd en wordt bij voorkeur aangeboden als cloud-toepassing.

Patrick Catalano
patrick.catalano@greenvalleybelgium.be
+ 32 89 39 59 70
Website leverancier

Ondertekende addenda (0)
Overzicht ondertekende addenda

Meld aan leverancier

Pakketversie Status Start distributie
6.1 In gebruik 1-4-2017

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2017

Start test

1-3-2017

Start distributie

1-4-2017
5.5 In ontwikkeling 1-8-2016

Toelichting versie

Status

In ontwikkeling

Start ontwikkeling

1-4-2016

Start test

15-7-2016

Start distributie

1-8-2016
5.4 In gebruik 16-4-2016

Toelichting versie

Status

In gebruik

Start ontwikkeling

1-1-2016

Start test

1-4-2016

Start distributie

16-4-2016
Pakket geschikt voorIngevuld door (12)

Aantal gemeenten met een versie van het pakket "in productie". NIET die een versie "gepland" hebben. Is vertrouwelijk.

Documentcreatie12 gemeenten

Standaarden Besluitvorming 6.1 - In gebruik

Door leverancier toegevoegde standaarden

Er zijn geen toegevoegde standaarden

Ondersteunde technologieën

Dienst - Software as a Service (SAAS)